Eine Hochzeitsplanerin engagieren? «Gut investiertes Geld!»

Mir war schon immer klar, dass ich selbstständig werden möchte. Einfach, weil mir die Unabhängigkeit sehr viel Spass macht. Die Idee, Hochzeitsplanerin zu werden, entstand während meiner Zeit in der Maschinenindustrie. Dort habe ich Messen organisiert und merkte, was meine Stärken sind: vorauszuplanen, Probleme zu lösen und mit den unterschiedlichsten Menschen zusammenzuarbeiten. Was mir damals fehlte, war die Kreativität. Ich liebe es, schöne Locations ausfindig zu machen, die richtige Deko zu suchen und das passende Ambiente zu schaffen. Jede Hochzeit ist einzigartig. Die Herausforderung besteht darin, die Wünsche des Brautpaars zu verstehen und sie bis ins Detail umzusetzen.

«Die Idee, Hochzeitsplanerin zu werden, entstand während meiner Zeit in der Maschinenindustrie, wo ich Messen organisiert habe.»

Im 2024 habe ich entschieden, nebenberuflich die Ausbildung zur Hochzeitsplanerin zu beginnen. Diese dauert eineinhalb Jahre und um zu bestehen, muss man auch eine Hochzeit komplett durchführen. Das Paar, das ich betreuen durfte, heiratete in Kalabrien, was das Ganze nicht einfacher machte. Obwohl ich den Zeitplan im Voraus verschickt und auch eine Bestätigung erhalten habe, hielt sich vor Ort einfach niemand daran. Ich musste allen hinterherjagen, das war ein ziemliches Fitnessprogramm.

Das Brautpaar hat von alledem zum Glück nichts mitgekriegt und ich habe meine erste mehrtägige Hochzeit im Ausland erfolgreich gemeistert. Meine Leidenschaft für diesen Beruf wurde dadurch nochmals bestätigt. Damals merkte ich, was der Job wirklich bedeutet: Man ist immer einen Schritt voraus. Vom eigentlichen Geschehen bekommt man wenig mit, weil man ständig schon den nächsten Programmpunkt im Kopf hat.

Was häufig unterschätzt wird, sind die Kosten. Viele sehen auf Instagram oder Tiktok durchdesignte Events und haben keine Ahnung, wie viel Aufwand dahintersteckt. Wenn man eine Hochzeit mit Essen plant, ist man schnell bei etwa 120 Franken pro Person. Das macht dann 7200 bis 12’000 Franken für 60 bis 100 Gäste, nur für Essen, ohne Getränke. Die Location, der Fotograf, die Musik und Deko sind noch nicht mitgerechnet.

Ich regle alle Fragen, das Paar soll sich entspannen

In unserer Region verzichten noch viele auf eine Weddingplanerin. Eventuell, weil sie es noch nicht kennen oder dafür kein Geld ausgeben möchten. Dabei ist es sehr gut investiert. Ohne Hochzeitsplanerin sind häufig die Trauzeuginnen und Trauzeugen oder das Paar selbst die erste Anlaufstelle für Dienstleister und organisatorische Fragen. Mit einer zentralen Ansprechperson können sowohl das Brautpaar als auch ihre Gäste den Tag entspannter geniessen.

Als Weddingplanerin unterstütze ich die Paare nicht nur am Hochzeitstag selbst, sondern begleite sie teilweise über Monate hinweg. Die Planung beginnt lange vor dem eigentlichen Event und umfasst die Koordination der Dienstleister, die Budgetplanung, die Erstellung von Zeitplänen sowie die Kommunikation mit allen Beteiligten. Trotzdem ist jeder Auftrag anders und ich muss individuell auf die Bedürfnisse meiner Kundinnen und Kunden eingehen – das gilt auch für mein Leistungsangebot. Ich habe gemerkt, dass nicht alle Paare das Rundum-Paket wünschen. Deshalb biete ich unterschiedliche Packages an, von der Gesamt- über die Teilplanung bis zum Angebot, einfach am Tag selbst vor Ort zu sein und alles zu organisieren.