Papierlos durchs Steuerjahr

Ramona Pfund | 
Noch keine Kommentare

Seit dem vergangenen Jahr ist eFiling kein Zauberwort mehr. Bereits über 20 Prozent der Schaffhauser Steuererklärungen erreichen die Steuerverwaltung digital.

Die Steuererklärung ist für viele eine ­aufwendige Sache: Beilagen sammeln, Informationen eintragen, Einkünfte, Vermögen und Abzüge deklarieren und alles schön geordnet bis Ende März einschicken. Der Kanton Schaffhausen vereinfacht dieses Prozedere seit dem vergangenen Jahr mit der elektronischen Übermittlung, dem sogenannten eFiling, erheblich. Dieses System ermöglicht es, alle digitalen Belege (Lohnausweise, Zinsbescheinigungen, Informationen über die dritte Säule etc.) direkt elektronisch in die Steuererklärung zu integrieren. Zusätzlich können Dokumente auf Papier mit dem Smartphone und der App «Abraxas DocCapture» digitalisiert und direkt in der Steuererklärung platziert werden. Die Bilder, welche die App von den Dokumenten aufnimmt, werden nicht auf dem Smartphone ­gespeichert. Wichtig ist es anschliessend nur noch, die Dokumente der richtigen Ziffer der Steuererklärung zuzuordnen.

Ein Dokument, das in keiner Steuererklärung fehlen sollte, ist der Auszug der Bank. Seit 2019 bieten immer mehr Banken den sogenannten eSteuerauszug an. Zusammen mit eFiling besteht im Kanton Schaffhausen seit der Steuerperiode 2020 erstmals die Möglichkeit, diesen elektronischen Beleg direkt in die Deklarationssoftware zu importieren. Den eSteuerauszug erhalten die Steuerpflichtigen in Form eines PDF-Dokuments von ihrer Bank. Der eSteuerauszug ermöglicht die effiziente Einspeisung von Bankdaten in die Steuererklärung

Den Gang zum Briefkasten sparen

ngscodes können Privatpersonen die Deklaration neu unterschriftsfrei elek­tronisch einreichen. Das heisst, sie müssen die Steuererklärung nicht mehr physisch ausdrucken und sparen sich somit den Gang zum Briefkasten. Der Code ist auf der ersten Seite des zugesandten Steuererklärungsformulars aufgedruckt und gilt bei der Übermittlung als Signatur des Steuerzahlers. «Diese Möglichkeit ist eine Besonderheit und wird zurzeit noch nicht in vielen Kantonen angeboten», so Gianni Dalla Vecchia, Leiter der Städtischen Steuerverwaltung.

Der elektronische Transfer funktioniert auf sicherste Art und Weise. Die Verschlüsselung ist vergleichbar mit der einer eBanking-Transaktion. Nach erfolgter Übermittlung hat der Steuerzahler noch fünf Tage lang die Möglichkeit, Änderungen, Ergänzungen und Korrekturen an seinen eingereichten Steuerdaten anzubringen. Das übergeordnete Ziel des Projekts eFiling ist es, den Prozess für den Steuerkunden zu erleichtern und alle physischen Hürden abzubauen.

eFiling übertrifft Erwartungen

In einigen Kantonen ist es ein Muss, die Steuererklärung elektronisch auszufüllen und zu übermitteln. «Das möchten wir nicht, in Schaffhausen soll eine Wahl weiterhin möglich sein», sagt Gianni Dalla Vecchia. Das heisst, es wird auch in Zukunft möglich sein, die Steuererklärung von Hand auszufüllen oder die Software zwar zu benutzen, aber die Steuererklärung ausgedruckt und unterschrieben per Post einzureichen. «Lediglich rund 6000 Steuerpflichtige füllen ihre Steuererklärung noch manuell aus, ohne eine Software zu verwenden», erklärt Hermann Schlatter, stellvertretender Dienststellenleiter der Kantonalen Steuerverwaltung, «für die Steuerbehörden wäre es eine grosse Erleichterung, wenn auch diese Steuerpflichtigen sich dafür entscheiden würden, ihre Steuererklärung am Computer auszufüllen.»

Das Interesse an der neuen Möglichkeit des eFiling übertraf im ersten Jahr die Erwartungen der Behörden: Von den eingereichten 44 800 Steuererklärungen des Steuerjahres 2020 wurden erfreulicherweise 10 100 (22,5 Prozent) mit der Software der Steuerverwaltung ausgefüllt und per eFiling übermittelt. «Dafür möchten wir der Schaffhauser Bevölkerung herzlich danken», so Gianni Dalla Vecchia. Auf das Steuerjahr 2021 hin wurde die Software mit der Ringler Informatik AG, der Anbieterin von «Dr. Tax», ausgebaut, um den Zugang weiter zu ­erleichtern, erzählt Hermann Schlatter: «Künftig können auch Kunden der Steuersoftware Dr. Tax die Steuererklärungen per eFiling übermitteln. Dabei handelt es sich grösstenteils um Selbständigerwerbende, deren Unterlagen von Treuhandfirmen erstellt werden.»

QR-Code eFiling

 

Mehr über eFiling erfahren? Mit diesem QR-Code gelangen Sie direkt auf die entsprechende Webseite des Kantons Schaffhausen.

 

Steuererklärung übermitteln in vier Schritten

1. Software herunterladen
Die Software «Steuern21» können Sie wie gewohnt unter www.steuern.sh.ch, der Webseite der Kantonalen Steuerverwaltung, herunterladen. Füllen Sie Ihre Deklaration mit der Software wie gewohnt aus. Auch in diesem Jahr werden die Daten aus dem Vorjahr automatisch übernommen und Ihnen wird bereits ­damit viel Aufwand erspart. Ab dem Steuerjahr 2021 ist es auch möglich, ­eFiling mit der Steuersoftware «Dr. Tax» (vornehmlich von Treuhandfirmen für ihre Kundschaft verwendet) zu nutzen.

2. Belege digitalisieren
Ihre Steuerbelege können Sie schon während des Ausfüllens in Ihre Steuererklärung integrieren. Nebst der Möglichkeit, elektronische Belege direkt in die Steuererklärung einzubinden, können Sie ­Dokumente, die Ihnen nur in Papierform vorliegen, mit der App «Abraxas Doc Capture» fotografieren und hochladen. Den QR-Code dafür finden Sie auf dem der Steuererklärung beiliegenden Flyer.

3. Elektronisch übermitteln
Haben Sie Ihre Steuererklärung komplett ausgefüllt und alle Belege hochgeladen sowie der richtigen Ziffer zugeteilt? Dann starten Sie den Transfer mit einem Klick auf den Button «Übermitteln». Zur Identifikation müssen Sie nun nur noch den 16-stelligen Übermittlungscode eintippen, den Sie auf dem Formular Ihrer Steuererklärung finden. Nach der Eingabe des Codes schickt die Software Ihre Steuererklärung einfach und sicher elektronisch ab. Gleichzeitig speichert das Programm Ihre Daten für die Steuererklärung im kommenden Jahr.

4. Änderungen innert 5 Tagen
Ab dem Zeitpunkt der Übermittlung ­haben Sie fünf Tage Zeit, Ihre Steuererklärung anzupassen. Das heisst, Sie können Belege nachreichen, Ergän­zungen anbringen und so weiter. Die Steuerverwaltung wird erst die Version ­bearbeiten, die nach diesen fünf Tagen vorliegt.

eFiling: Über 20% sind schon dabei!

Von den eingegangenen 44'800 Steuererklärungen des Steuerjahres 2020 wurden erfreulicherweise rund 10'100 (22,5 Prozent) mit der Software der Kantonalen Steuerverwaltung ausgefüllt und per eFiling übermittelt. Die Steuerverwaltungen von Stadt, Gemeinden und Kanton ­bedanken sich herzlich für diese rege Teilnahme und das Vertrauen in das neue, zukunftsträchtige System. Rund 24'700 Deklarationen (55,1 Prozent) wurden mit der Software ausgefüllt, aber ausgedruckt in Papierform eingereicht. 3900 Steuerer­klärungen wurden mit dem Softwareprogramm «Dr. Tax» ausgefüllt und in Papierform eingereicht.

Die Vorteile von eFiling:

  • Sichere und einfache elektronische Übermittlung.
  • Digitalisierung mit der App «Abraxas DocCapture».
  • Ressourcenschonendes papierloses Einreichen.
  • Sie können die Steuererklärung von zu Hause aus
    erledigen, nichts muss eingesandt werden.
  • Nach der Übermittlung sind während fünf Tagen
    Korrekturen und Ergänzungen möglich.

eFiling: Die wichtigsten Fragen und Antworten

Was ist besonders an eFiling?
eFiling ermöglicht eine sicher verschlüsselte Online-Übermittlung der Steuerdaten und -belege.

Wer kann eFiling nutzen?
Alle im Kanton Schaffhausen wohnhaften steuerpflichtigen Personen, die ordentlich veranlagt werden und ihre Steuererklärung mit der Software «Steuern21» oder «Dr. Tax» ausfüllen.

Wer kann eFiling NICHT nutzen?
- Sekundär Steuerpflichtige
- Juristische Personen
- Quellensteuerpflichtige Personen

Was benötige ich für eFiling?
- PC oder Notebook mit Internet
- Software «Steuern21» oder
«Dr. Tax» (z.B. Treuhandbüros)
- App «Abraxas DocCapture»
- Übermittlungscode (auf der Steuererklärung zu finden)

Wie sicher ist eFiling?
Die Sicherheit ist hoch. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt via TLS/SSL, dem Standard bei eBanking.

Muss ich eFiling nutzen?
Nein. Wer die Steuererklärung ausdrucken oder von Hand ausfüllen und per Post einsenden möchte, kann dies weiterhin tun.

Haben Sie weitere Fragen?

Besuchen Sie unsere Webseite: Unter www.steuern.sh.ch/efiling finden Sie alle Informationen über das eFiling sowie die Steuersoftware 2020 zum Download.

Oder sprechen Sie gleich per Telefon mit den Steuerprofis von Stadt und Kanton Schaffhausen:

Hotline: 052 632 67 77
Technische Hilfe: 0800 382 935

Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, 8 bis 11.30 Uhr & 14 bis 17 Uhr

Kommentare (0)

Diese Diskussion wurde geschlossen.